Procedura controlului financiar e alcatuita dintr-un ansamblu de acte si operatiuni privind organizarea,desfasurarea si valorificarea rezultatelor actiunii de control.
Controlul financiar: o componenta a controlului economic si are ca obiective cunoasterea de catre stat a modului cum sunt administrate mijloacele materiale si financiare de catre societatile comerciale,publice ,modul de realizare si cheltuire a banului public,urmarirea asigurarii si consolidarii echilibrului financiar,asigurarea eficientei economico-financiare,dezvoltarea economiei nationale.
Etapele actiunilor de control:
- pregatirea echipei de control financiar
- prezentarea la unitatea in care urmeaza sa fie efectuat controlul
- organizarea activitatii echipei de control
- desfasurarea activitatii de control
- redactarea actelor de control
- valorificarea rezultatelor actiunii de control.
Actele controlului financiar: proces-verbal de control, proces-verbal de constatare a contraventiilor, nota de prezentare a proc-verbal de control, nota de expunere a concluziilor controlului.
Sistemul metodologic de control financiar.
Prin actiunea de control financiar se stabileste daca activitatea economica si financiara este organizata si se desfasoara conform normelor, principiilor si regulilor stabilite. Cunoasterea si perfectionarea activitatii economice si financiare presupune o cale stiintifica de cercetare si actiune, un sistem metodologic cu ajutorul caruia sa se oglindeasca realitatea, egalitatea si eficienta.
Momentul esential al procesului de control il constituie cunoasterea.
Orice operatie sau activitate economico-financiara se cerceteaza nu numai in sine, ci in raport de un criteriu sau o baza de comparatie. Criteriile de comparatie determina natura acestora astfel:
-comparatii in functie de un criteriu prestabilit prin previziuni, norme, sarcini, prognoze, scopuri.
-comparatii cu caracter special intre variante de eficienta cu cele realizate
-comparatii in spatiul extern: intre sectiile de productie
-comparatii in timp an 99/98.
Toate comparatiile pentru a fi reale trebuie sa fie omogene, calculate si exprimate dupa o metodologie unitara.
Metodologia de control presupune o filiera adecvata de cercetare si actiune care in succesiunea teoretica se prezinta astfel:
-formularea obiectivelor controlului;
-formele de control si organele competente sa efectueze controlul;
-sursele de informare pentru control;
-aplicarea procedeelor si tehnicilor de control la specificul activitatii, abaterile, deficientele, lipsurile, etc.
Metodologia de control utilizeaza atat cai si modalitati proprii de actiune, cat si instrumente metodologice ale altor discipline stiintifice (analiza economica, matematica, contabila, organizarea si conducerea unitatii, drept, informatica, etc.).