WORD – cum lucrezi in word
=Comenzi=
CTRL+ALT+Page up - inceputul paginii urmatoare
CTRL+G - Edit/Go to
CTRL+ENTER - acelasi paragraf, pagina noua
SHIFT+ENTER - acelasi paragraf, rand nou
CTRL+O - File/Open
CTRL+N - File/New
CTRL+Delete - sterge un cuvant la dreapta
CTRL+Backspace - sterge un cuvant la stanga
CTRL+Z - undo
=Copierea si lipirea unui text=
CTRL+C - Copy
CTRL+V - Paste
=Decupare si lipire=
CTRL+C - Copy
CTRL+X - Cut
Zoom - focalizarea ecranului
Bookmark - activati documentul in care vreti sa copiati si va pozitionati cu cursorul in punctul in care doriti sa-l inserati. Semnul de carte permite sarirea la anumite locuri din document. Fiecare semn de carte e nevoie sa aiba un nume sugestiv facand rapida punerea dintr-un loc in altul.
Pozitionarea unui semn de carte - mutati punctul de inserare in locul in care doriti sa puneti semnul. Insert/Bookmark/ferestra/semn (nume)/ Go to…
Auto Text - se pot salva cuvinte, expresii des folosite intr-un document pentru a fi inserate la nevoie
1. introducem textul
2. il selectam
3. Insert/Auto Text
4. Campul in care se cere nume (inceputul frazei)
5. Selectam Add
Click dreapta mouse - permite o accesare rapida a celor mai uzuale comenzi relative de zona in care se gaseste cursorul, comenzi grupate sub forma unui meniu Pop Up.
View/Toolbars - selectarea barelor de operare care se vor afisa in fereastra aplicatiei
=Formatarea unui document=
Se pot formata caracterele, paragrafele si paginile.
FONT - o colectie de caractere care au caracteristici comune. Fiecare font are o denumie, un stil, o dmensiune.
Tipuri de fonturi:
- cu dimensiune fixa, preluate din versiunle anterioare ale mediului grafic Windows
- fonturi scalabile - sunt scrise intr-o tehnica vectoriala ce permite scalarea lor la orice dimensiune
Aflarea caracteristicilor de editare a unei sectiuni de text poate fi realizata prin 3 metode:
1. prin comanda Font lansata din meniul Format
2. prin intermediul datelor continute in bara de formatare
3. prin intermediul sistemului interactiv de Help
SHIFT+F1 - utilitatile bazei de formatare
Functia Find - permite cautarea unui text. Cursorul se pozitioneaza la cuvantul cautat.
Find What - specificaea sirului textului urmeaza a fi cautat
Search All - cauta in intregul text
Search Up/Down - cauta numai de la cursor in sus sau in jos
Match Case - selectare intre itere mici sau mari
Find whole document only - cauta cuvinte intregi
Use pattern matching - cauta sablon, semn e carte
Replace (CTRL+R) - permite inlocuirea automata a textului
Replace with- se precizeaza sirl de caractere ce vor inlocui sirul cautat
=Formatarea paragrafelor =
¶ -apartine paragrafului anterior
Orice formatare afecteaza tot paragraful. Daca un sfarsit de paragraf este sters, atunci paragraful respectiv va prelua automat caracteriticile paragrafului urmator (nu formatarea fontului). Pentru copierea unui paragraf cu caracteristicile lui, este necesar ca selectia paragrafului sa contina si caractere de sfarsit.
=Modalitati de editare a unui paragraf=
Pentru a modifica modul lui de editare este necesare editarea lui.
A: Bara de formatare - editorul cunoaste 4 tipuri de aliniere:
- aliniare la stanga (Left) CTRL+L
- aliniare la centru (Center) CTRL+E
- aliniare la dreapta (Right) CTRL+R
- aliniere la stanga si la drepta (Justify) CTRL+J
B: Butonul de configurare a tipului de caracter: TAB Format/Paragraph
└ ┴ ┘ ┴ .
Tab 1 └- aliniere la stanga
Tab 2 ┴- aliniere la centru
Tab 3 ┘- aliniere la dreapta
Tab 4┴ . - incadrare la punctul zecimal
=Configurarea caracteristicilor grafice ale paragrafului=
Editorul permite adaugarea la orice paragraf a uor linii certicale sau orizontale sau a unui font colorat.
Introducerea efetelor grafice:
1. prin intermediul barei de editare Line Style
2. prin Borders & Shadings. Din campul shading se poae alege un model de umplere a fonului elementului selectat in document.
=Inserarea si stergerea ramelor=
La inserarea in document editorul creaza in mod automat o rama. Ea se poate insera din Insert/Borders & Shadings/Paragraph. Daca lansarea comenzii rami se face dupa selectarea unei portiuni de text, crearea se va face in juul textului resectiv cu reordonarea textului ramas in docment.
Stegera unei rame se poate face prin stegerea continutlui acesteia prin selectarea ramei si lansarea Insert/Borders & Shadings/Paragraph. Se afiseaza o fereastra si alegem buronul Remove frame
Selectarea si redimensionarea ramelor: pentru a copia muta, redimensiona o rama este necesara selectarea ei. Se pozitioneaza cursorul in interiorul ramei si se apasa butonul stang al mouse-ului.
Drop Cap/Format - majuscule incorporate in paragraf asupa caracterului sau a primului cuvant de inceput al unui paragraf prin marirea si pozitionarea lui conform unei setari.
=Modul de creare a listelor=
O lista este in general formata din mai multe paragrafe succesive. Listele po fi paragafe numeroate sau marcate prin intermediul unui caracter.
1. cu bara de formatare
2. cu Bullets & Numbering. Bullets permite crearea si modificarea listelor prin caractere de tip simbol, iar numbering cu litere si cifre.
=Introducerea in text a caracterelor din setul extins=
Ele sunt caractere prezentate in tabela de caractere a fontului respectiv, insa nu corespund unor aste normale situate pe tastatura. Caracterele pot fi introduse din setul extins si a celor speciale prin intermediul comenzii Insert/Symbol
=Intreruperea unei liste=
Inseamna intrerupeea numerotarii si inserarii la pozitia respectiva a unuia sau mai multor paragrafe a aceleiasi caracteristici insa lipsite de numar.
Skip Numbering - click dreapta. Selectionarea se refera la impartirea unei liste in mai multe subliste avand fiecare mai multe numerotari propri.
=Sortarea listelor=
Editorul permite sortarea alfabetica dupa numar sau data a paragrafului unei liste, daca din meniul able se selecteaza comanda Sort text. Se selecteaza prima data caracterele speciale sau semne de punctuatie, dupa care elementele ce incep cu numar, apoi cele cu litere.
Sort by permite specificarea criteriilor de sortare a listei selectate: alfabetic, dupa numar, dupa data
My list has: - Header Row (are titlu)
- No header Row (nu are titlu)
Sort column only - sorteaza doar coloane
=Meniul Help=
Contens ne arata cuprinsul documentului de informare detinut de Word
Search for - nu permite cautarea
Index - afiseaza in ordine alfabetica toate notiunile despre care Word poate oferi informatii
Quick preview - lectii introductive despre Word
About Microsoft Word - afiseaza informatii despre Microsoft Word
=Vizualizare document=
View, pot fi selectate 5 tipuri
1. Normal - mod de vizualizare implicit, toate formaturile sunt vizibile, pe ecran fiind simplificate unele elemente antet, note de subsol
2. Outline - pentru a exemina structura documentului
3. Page layout - afiseaza asacum va aparea pe o pagina tiparita
4. Master Document - recomandat
5. Full screen - permite vizualizarea pe inregul ecran, fara afisarea bandelor de rulare, de aplicatie etc
6. Daft Font - model corp de litera unic - optiune ce se poate folosi in modurile Normal si outline. In acest caz este folosit un simplu mod de litera, atributele textului fiind subliniat. Se selecteaza din meniul Tools/Options/View
=Fomatarea paginii=
File/Page setup/Top, Bottom, Left, Right - marginile de sus, jos, stanga si dreapta
Gutter - marginea de siguranta se poate stabili in afara de celelalte margini
Mirror Margins - daca este selectat, atunci Left si right se modifica in inside si outside
Default - vrei sa schimbi aceste setari? Sunt salvate ca si setari standard
CTRL+Enter - sfarsit fortat de pagina
=Crearea antetelor si subsolurilor de pagina=
View/Header & Footer
Switch - permite trecerea de la antet la subsol
Show previous/next - afiseaza anteul din subsolul paginii anterioare/urmatoare
Same as previous - se poate trece de la un antet la celalalt daca sunt la fel
Page numbers - permite inserarea numarului paginii
Date numbers - permite inserarea datei
Time numbers - permite inserarea orei
Page setup - selectarea paginii
Show/Hide document text
Stergerea antetului - se selecteaza textul si se sterge
Insert/age number - numerotarea paginilor
=Aranjarea textului pe mai multe coloane=
Editorul permite configurarea documentului sau a unei portiuni din acesta pentru editarea pe mai multe coloane. Exiata 4 tipuri predefinite:
- 2-3 coloane cu largime egala
- 2 coloane inegale, cea mai lata la stanga
- 2 coloane inegala, cea mai lata la dreapta
Format/Columns
Afisarea pe ecran a coloanelor - indiferent de numarul de coloane ales, textul va fi asisat pe o singura coloane.
Dezactivare coloane - se selecteaza textul si se da Format/Columns
=Inserarea datei=
1. se muta cursorul une dorim sa inseram data
2. Insert/Date & Time
=Folosirea stilului=
Un stil - o grupare de formataride grupuri de paragrafe
Stilul carcacterului - se refera numai la aspectul caracterelor care pot fi aplicate oricarei portiuni de text
Editorul asociaza in mod implicit stilul normal textului introdus
Aplicarea stilurilor - asocierea unui stil anumitor paragrafe de text este echivalenta cu editara textului, respectiv conform datelor de editare continute in stilul respectiv. 3 metode:
- prin intermediul listei stilurilor prezentata in bara de formatare
- cu comanda Style din Format
- prin intermediul combinaiilor de taste ce pot fi asociate fiecarui stil
1. se selecteaza paragraful
2. se selecteaza din Format/Style numele stilului de paragraf dorit
3. aplicarea prin intermediul comenzii Style
Copierea stilului dintr-un paragraf in altul - se foloseste butonul Format Painter (pensula) aflat in bara standard, buton care permite copierea caracteristicilorde format ale unui paragraf sau fragment de text si aplicarea acestora altui paragraf.
=Tabele=
Se pot defini numarul de randuri se formatul liniilor acestora. Celula de baza a fiecarui tabel este generata de intersectia dintre o coloana si o linie
Creare tabel - din Table/Insert Table
Mutarea cusorului intr-un tabel - se face cu TAB de la stanga la dreapta
ALT+Home - muta cursorul in prima celula din linie
ALT+Page Up/Down - muta cursorul la prima/ultima celula din coloana
Selectarea coloanelor - se face cu click pe marginea superiora a coloanei respective
Selectarea celuleor succesive - se face cu Drag& Drop
Sectionarea tabelului - pozitionare cursor pe pozitia dorita, se lanseaza comanda Split Table
Delete Cells - sterge celuleleu si modifica denumirea in functie de selectia realizata in tabel
Delete cells left - sterge celulele selectate mutandu-le pe cele e la dreapta lor spre stanga
Delete cells up - sterge celulele selectate mutandu-le pe cele de mai jos peste acestea
Delete entire row/column - sterge intregul rand/coloana
Text/Convert text to table - transforma textul in tabel
Split cells - pemite sectionarea orizontala a una sau mai multe celule
Merge cells - contopirea celulelor prin unire
Modificarea latimii coloanelor - se realizeaza cu ajutorul mouse-ului, tinand butonul apasat
Repetarea capului de tabel pe mai multe pagini - prin selectarea liniei si Table/Headings
Numerotare celule tabel - din bara de formatare cu Numbering, se face verical, de sus in jos
Numbering down columns - se face orizontal de la stanga la dreapta. Se numeroteaza o singura data fiecare celula indiferent de numarul de paragrafe obtinute
=Introducere formule=
View/Toolbars/Customize/Format, se cauta comenzile X2, X2, t:2 se scrie t/2
Equation editor - permite inserarea ecuatiilor sub forma de obiecte
Inserarea se face din Insert/Object
Se pot insera:
- ≤ ≥ ≈ ═
- spatii si puncte
- operatori speciali
- operatori uzuali
- sageti
- operatori logici
- teoria multimilor
- simboluri
- simboluri grecesti
- paranteze
- fractii/radicali
- puteri/indici
- sume
- integrale
- sublinieri
- sageti cu eticheta
S=
=Word Art=
Creaza titluri si elemente de text neobisnuite. Se ia din Insert/ Object/ Microsoft Wordart 20 sau din View/Toolbars/Drawing
Insert/Picture pentru inserare imagine
Tools/Auto correct: SITC => Software ITC
Tools/Envelopes & Labels - se pot face plicuri si etichete
